Версия для слабовидящих

Гаврилов Владислав Николаевич

Прием граждан по личным вопросам: каждая четвертая среда месяца   с 17-00 до 19-00 часов.


Главная Структурные подразделения АКР Аппарат администрации Положение об аппарате

  Об оплате труда лиц, не замещающих должности муниципальной службы, и лиц, исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности администрации Карагинского муниципального района


Приложение к распоряжению

Главы Карагинского муниципального района

от «07» декабря 2011г. № 220

 

  

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе управления делами, организационной, контрольной работы и

по взаимодействию с органами МСУ (сокращенное название — отдел управления делами)

  

  1. 1.    Общие положения.

 

1.1. Отдел управления делами, организационной, контрольной работы и по взаимо­действию с органами МСУ, сокращенное название — отдел управления делами является структурным подразделением аппарата администрации Карагинского муниципального района.

1.2. В своей деятельности отдел управления делами руководствуется законодатель­ными и иными нормативными правовыми актами органов власти и управления Россий­ской Федерации, законами Камчатского края, постановлениями и распоряжениями Пра­вительства и Губернатора Камчатского края, Уставом Карагинского муниципального рай­она, решениями Совета депутатов Карагинского муниципального района, постановления­ми и распоряжениями Главы Карагинского муниципального района, регламентом работы администрации Карагинского муниципального района, настоящим положением.

1.3. Отдел имеет круглую печать администрации Карагинского муниципального района с наименованием администрации. 

2. Цели и задачи. 

2.1. Целью деятельности отдела является осуществление организационной, информационной, контрольной работы, взаимодействие администрации Карагинского муниципального района с органами местного самоуправления, входящими в состав Карагинского муниципального района.

2.2.   Основными задачами отдела управления делами являются:

— организация деятельности администрации Карагинского муниципального района по реализации законов и иных нормативных актов Российской Федерации и Камчатского края, указов, распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства и Губернатора Камчатского края, решений Совета депутатов Карагинского муниципального района, постановлений и распоряжений Главы Карагинского муниципального района;

— обеспечение единой системы делопроизводства в аппарате администрации Карагинского муниципального района, совершенствование форм и методов работы с документами;

— ведение кадрового делопроизводства, подбор и расстановка кадров;

— разработка Регламента администрации Карагинского муниципального района и осуществление контроля за его исполнением;

— составление перспективных и текущих планов работы администрации Карагинского муниципального района, осуществление контроля за их выполнением;

— составление календарного плана основных мероприятий, проводимых в Карагинском муниципальном районе, на год и на месяц;

— организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы Карагинского муниципального района, его заместителей, а также совместно с другими подразделениями администрации района — организация переговоров и встреч Главы района с представителями иностранных делегаций, представителей из Правительства Камчатского края, Министерства Корякского округа, с руководителями органов местного самоуправления, с представителями политических партий и общественных объединений;

— организационное обеспечение юбилейных и праздничных мероприятий, проводимых администрацией района;

— обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями администрации района, с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, администрацией Корякского округа, органами местного самоуправления района, с аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе, главным федеральным инспектором в Камчатском крае, Советом депутатов района;

— обеспечение взаимодействия с избирательной комиссией Камчатского края, избирательной комиссией Карагинского муниципального района по содействию избирательным комиссиям в реализации их полномочий по проведению избирательных компаний, референдумов на территории Камчатского края, Карагинского муниципального района, осуществление работы по разъяснению законодательства об организации выборов;

— осуществление контроля за исполнением администрацией Карагинского муниципального района указов, постановлений и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов Камчатского края, постановлений и распоряжений Правительства и Губернатора Камчатского края, иных нормативный правовых актов органов государственной власти и управления, постановлений и распоряжений Главы Карагинского муниципального района, решений Совета депутатов Карагинского муниципального района по местному самоуправлению в Карагинском муниципальном районе, анализ и обобщение поступающих материалов о ходе их выполнения;

— обеспечение правовыми актами Карагинского муниципального района, информационно-справочными материалами работников администрации района, органов местного самоуправления района;

— координация деятельности органов исполнительной власти района и структурных подразделений администрации Карагинского муниципального района по вопросам местного самоуправления на территории района;

— обобщение опыта работы органов местного самоуправления и подготовка аналитической информации;

— подготовка сведений по вопросам местного самоуправления. 

3.Функции 

3.1. В соответствии с возложенными задачами, отдел выполняет следующие функции:

— разработка и внесение на рассмотрение Главе Карагинского муниципального района в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений, других правовых актов Карагинского муниципального района по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

— подготовка на основе предложений структурных подразделений администрации района годовых и месячных планов основных мероприятий, проводимых в Карагинском муниципальном районе, а также осуществление контроля за их выполнением;

— подготовка на основе годовых отчетов структурных подразделений администрации района проекта отчета Главы Карагинского муниципального района о работе администрации Карагинского муниципального района за год;

— обеспечение организации программ пребывания официальных лиц и делегаций по линии федеральных органов власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, международного сотрудничества, а также руководителей органов местного самоуправления района, прибывающих в районный центр для участия в мероприятиях, проводимых администрацией района;

— осуществление общего руководства подготовкой и проведением юбилейных и праздничных мероприятий в районе;

— разработка и внесение на рассмотрение Главе района предложений о необходимых организационно-методических мероприятиях по подготовке и проведению на территории района выборов и референдумов, а также оказание помощи избирательным комиссиям в соответствии с действующим законодательством;

— организация и осуществление контроля за сроками исполнения структурными подразделениями администрации района указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, распоряжений и постановлений Главы района, решений Совета депутатов по местному самоуправлению в Карагинском муниципальном районе;

— анализ хода выполнения указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, распоряжений и постановлений Главы района, решений Совета депутатов по местному самоуправлению в Карагинском муниципальном районе и регулярная информация Главы района по данному вопросу;

— оказание методической и практической помощи структурным подразделениям администрации района, органам местного самоуправления в осуществлении ими контрольных функций;

— обеспечение правовыми актами Карагинского муниципального района, информационно-справочными материалами работников администрации района, органов местного самоуправления;

— ведение реестров постановлений и распоряжений Главы района с учетом внесения в них изменений и дополнений;

— организация подготовки совещаний глав муниципальных образований района (планирование, организационное обеспечение их проведения, контроль за выполнением принимаемых решений);

— организация проведения учебы, совещаний с руководителями и специалистами администрации района, работниками органов местного самоуправления с целью оказания методической, юридической и практической помощи по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

— осуществление сбора информации о муниципальных образованиях Карагинского муниципального района согласно формам представления сведений структуре, штатах, должностных лицах и т.п.);

— обеспечение защиты персональных данных, имеющихся в администрации Карагинского муниципального района;

— осуществление приема, регистрации и передачи по назначению входящей и исходящей корреспонденции;

— своевременное оформление и доведение до сведения исполнителей и заинтересованных организаций и должностных лиц постановлений и распоряжений Главы Карагинского муниципального района, иных нормативных правовых актов администрации района, выдача копий, выписок и справок по этим документам;

— организация работы со служебными документами в структурных подразделениях администрации Карагинского муниципального района;

— организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан, организация приёма граждан Главой Карагинского муниципального района и его заместителями;

— обеспечение организационно-технической подготовки собраний, совещаний и заседаний при Главе Карагинского муниципального района и его заместителях;

— разработка номенклатуры дел администрации Карагинского муниципального района, оформление, учёт и хранение в течение установленного срока постановлений и распоряжений Главы Карагинского муниципального района; учет и хранение дел и документов в соответствии с номенклатурой дел, завершенных делопроизводством, передача их на хранение в архив;

— проведение работы с материалами, направляемыми для награждения Грамотой Главы Карагинского муниципального района, краевыми и государственными наградами;

— осуществление учета личного состава администрации Карагинского муниципального района, оформление приема на работу, перевода и увольнения работников администрации Карагинского муниципального района в соответствии с действующим законодательством и распоряжениями Главы Карагинского муниципального района;

— учет, хранение и оформление трудовых книжек, формирование личных дел работников администрации Карагинского муниципального района;

— подготовка предложений по аттестации работников, формированию резерва кадров администрации Карагинского муниципального района;

— ведение табеля учета использования рабочего времени, учет отпусков и командировок, продолжительности стажа муниципальной службы работников администрации Карагинского муниципального района, оформление документов, необходимых для назначения государственных пенсий, доплат к ним (для муниципальных служащих);

— осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях администрации Карагинского муниципального района, соблюдением работниками правил внутреннего распорядка, правил и норм охраны труда;

— подготовка различной справочной литературы, списков, информационных материалов;

— организация машинописного изготовления, копирования и оперативного размножения документов;

— организация дежурства в администрации района в праздничные дни;

— выполнение иных задач, поручений Главы района, заместителей Главы в соответствии с функциями отдела. 

4. Обеспечение деятельности отдела 

4.1. Для осуществления своих задач и функций отдел имеет право:

— требовать от руководителей структурных подразделений администрации района выполнения установленных правил работы с документами и контролировать выполнение этих правил;

— запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений администрации района, территориальных органов исполнительной власти Российской Федерации, предприятий, организаций и учреждений района всех форм собственности, органов местного самоуправления, политических партий, общественно-политических и религиозных объединений документы, материалы и информацию, необходимые для обеспечения деятельности отдела;

— готовить проекты обращений Главы Карагинского муниципального района в территориальные органы федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, учреждения и организации всех форм собственности, органы местного самоуправления, политические партии, общественно-политические и религиозные объединения по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

— передавать в установленном порядке необходимую информацию в Правительство Камчатского края, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, учреждения и организации всех форм собственности, органы местного самоуправления, политические партии, общественно-политические и религиозные объединения по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

— анализировать деятельность структурных подразделений администрации Карагинского муниципального района, органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию отдела, давать ей оценку и вырабатывать необходимые рекомендации;

— проводить проверки организации документационного обеспечения управления в структурных подразделениях администрации района и доводить итоги проверок до Главы Карагинского муниципального района для принятия соответствующих мер;

— привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений администрации района к подготовке проектов постановлений и распоряжений по поручению Главы Карагинского муниципального района и его заместителей;

— возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований;

— подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

— участвовать в обсуждении руководством администрации района вопросов, относящихся к компетенции отдела;

— вносить на рассмотрение Главы Карагинского муниципального района представления о назначении, перемещении и увольнении работников администрации района, их поощрении и наложения на них взысканий, установлении надбавок и доплат к должностному окладу;

— планировать и осуществлять командировки работников отдела в установленном порядке;

— пользоваться аналитическими и статистическими сведениями, имеющимися в органах государственного управления;

— пользоваться в установленном порядке в пределах компетенции отдела банком данных администрации района;

— обмениваться опытом работы по вопросам, входящим в компетенцию отдела, с аналогичными подразделениями территориальных органов исполнительной власти Российской Федерации, учреждений и организаций всех форм собственности, органов местного самоуправления. 

5. Структура и управление отделом. 

5.1. Руководство отделом осуществляет руководитель Аппарата администрации Карагинского муниципального района.

В состав отдела входят:

Консультант                                                               — 2 единицы;

Главный специалист                                         — 1 единица;

Ведущий инженер по охране труда                         — 0,5 единицы;

Старший инспектор – делопроизводитель              — 1 единица;

Инспектор делопроизводитель                        — 2 единицы;

5.2. Работа отдела регламентируется настоящим Положением. Деятельность работников отдела регламентируется должностными инструкциями, закрепляющими рациональное разделение труда, равномерную загрузку работников, распределение работ по сложности выполнения и квалификации исполнителей.

Должностные инструкции специалистов отдела согласовываются с руководителем Аппарата и начальником правового отдела; утверждаются Главой Карагинского муниципального района.

При изменении задач, поставленных перед отделом, должностные инструкции могут быть пересмотрены с учётом сохранения основных трудовых функций, указанных в трудовых договорах специалистов отдела.

 

Полезные ссылки

Независимая экспертиза проектов НПА
Устав карагинского муниципального района
Паспорт карагинского муниципального района
Документы территориального планирования
Противодействие коррупции
Карагинский районный суд
Приоритетные национальные проекты
Правительство Камчатского края
Правительство России
Ищу родителей Опрос мнения граждан о качестве предоставления образовательных  услуг в электронной форме Баннер образовательных услуг услуг (функций) Баннер БИЗНЕС-НАВИГАТОР МСП Баннер Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)

© 2010 Официальный сайт Администрации Карагинского района
Наш адрес: 688700, Камчатский край, Карагинский район, п. Оссора, ул. Советская, д. 37.
тел: 8 (41545) 41-344, факс: 8 (41545) 41-298

e-mail: