С 18 февраля 2020 года вступает в законную силу приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».
В связи с вступление нового приказа в законную силу для ряда кадровых документов увеличивается срок хранения.
График отпусков теперь следует хранить три года, а не год; книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков — пять лет вместо трех.
Кроме того, для некоторых документов срок хранения станет меньше.
Так, документы о дисциплинарных взысканиях должны будут храниться три года вместо пяти лет; заявки о потребности в иностранцах — год вместо пяти лет; документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда — пять лет, а не постоянно; книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий — 45 лет, а не постоянно.
Для ряда документов срок хранения будет зависеть от того, когда по ним закончено делопроизводство: если до 1 января 2003 года, то их нужно хранить 75 лет, если после — 50 лет. Среди них трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников. В соответствии с нынешним законодательством такие документы хранятся 75 лет.
